Z.A.H.I.R.A

APLIKASI RENCANA KERJA PERKEBUNAN

Aplikasi Rencana Kerja Perkebunan merupakan aplikasi perkebunan yang difungsikan untuk memanajemen rencana kerja perkebunan yang dimulai dari periode terkecil yaitu harian. Dari rencana kerja harian ini, maka dapat direkapitulasi menjadi rencana kerja bulanan dan tahunan.

Perencanaan kerja perkebunan, pada Aplikasi Rencana Kerja Perkebunan ini dibagi menjadi tiga kelompok data :

Ketiga kelompok data diatas akan direncanakan jumlah fisik dan anggaran biaya yang diperlukan berdasarkan pada luas pekerjaan yang akan dilaksanakan.

Pada Aplikasi Rencana Kerja Perkebunan ini, data utama (struktur kebun) dapat menggunakan data pada Aplikasi Operasional Kebun ataupun data baru yang di-input langsung pada Aplikasi Rencana Kerja Perkebunan ini.

Secara pengelompokkan data utama sesuai dengan Aplikasi Operasional Perkebunan (Data Kebun, data Areal dan Bahan dan data Kontraktor-Tenaga Kerja). Untuk model input data Rencana Kerja Perkebunan

berbentuk tabel yang tersusun berdasarkan kelompok blok kebun dan jumlah tanggal dalam bulan tertentu.

Cara Input data Rencana Kerja Perkebunan

Pertama user menentukan periode kerja (bulan/tahun), jenis kegiatan dan divisi kerja. Setelah data-data tersebut ditentukan maka, user akan menyiapkan tabel kerja dengan menekan tombol “Proses tabel RKB Asisten”. Hasilnya akan tampak sbb :

Setelah tabel kerja siap, tahap selanjutnya me-load data blok kerja berdasarkan data divisi kerja dengan cara menekan tombol “Load Data Blok”. Hasilnya akan tampak sbb:

Dari areal Rencana Kerja tersebut, untuk mulai men-input data Luas rencana kerja dan Sumber daya yang dibutuhkan, user dapat men-klik kotak (cell) yang menghubungkan tanggal dengan blok kerja.

Perhatikan data tanggal dan blok kerja diatas, akan tampak apabila user men-klik cell tanggal 1 pada blok 1 maka data rencana kerja yang akan di-input ada pada tanggal 08/01/2013 (format Bulan/tanggal/tahun) dan blok kerja ada pada Blok 1.

Pada form input data akan terbagi menjadi luas rencana kerja dan tab/kelompok data Tenaga Kerja, bahan/alat dan tenaga borongan.

Note : harap perhatikan tiap data Tenaga Kerja, Bahan/Alat dan Borongan secara sistim akan disimpan secara terpisah, sehingga apabila pada tanggal tersebut direncanakan akan menggunakan tenaga kerja dan bahan maka pada tab tenaga kerja setelah men-input jumlah tenaga, user harus menekan tombol simpan. Begitu juga pada tab bahan/alat.

Setelah semua ter-isi, tekan tombol “marking tanggal RKB” (jangan menekan tombol Close pada pojok kanan form) karena dengan menekan tombol “marking Tanggal RKB”, cell pada tabel kerja akan ditandai.

Hasilnya akan tampak Sbb:

Apabila user ingin men-export tabel rencana kerja tersebut ke Excel, maka user dapat menekan tombol expot to Excel.

Note : untuk menyiapkan tabel rencana kerja perkebunan ini, user harus mengikuti tahapan yaitu Proses tabel RKB >> Load Data Blok

Edit/Review Data Rencana Kerja Kebun

Untuk melakukan Edit/review data Rencana Kerja Kebun yang telah di-input sebelumnaya, maka user dapat melakukannya pada Tab “Edit/Review  RKB”. Tahapannya sama seperti input RKB, hanya setelah tabel kerja dan data blok diproses maka tahap selanjutnya adalah menekan tombol “Review RKB”.

Pada saat tombol “Review RKB” ditekan maka Aplikasi Rencana Kerja Perkebunan akan me-load secara otomatis data Rencana Kerja Kebun sesuai dengan posisi cell pada tabel kerja. Setelah proses “marking” cell tabel kerja selesai, klik pada cell yang diinginkan untuk melihat data rencana kerja kebun per tanggal.

Untuk Edit/Review data, klik pada cell yang telah demarking untuk menampilkan Form transaksi. Tampilan form Edit/Review data :

Perhatikan pada tabel kelompok data Tenaga Kerja, bahan/alat dan tenaga borong tampak kosong. Untuk menampilkan data ini user dapat menekan tombol “Load data RKB…” pada tiap kelompok data.

NOTE : Misalkan pada tanggal tersebut hanya direncanakan penggunaan data tenaga kerja, maka pada saat di-Load Data RKB Bahan pada tab/kelompok bahan apabila di-Load tidak akan menampilkan data apapun.

Pada Form Edit/Review ini user tidak perlu melakukan” marking tanggal RKB” kembali. Apabila data tersebut dihapus, maka secara otomatis warna marking akan terhapus dengan syarat pada tanggal tersebut hanya menggunakan satu kelompok Sumber daya kebun (Tenaga Kerja/Bahan/Borongan).

Contoh Bentuk Laporan pada Aplikasi Rencana Kerja Kebun

Laporan sebaran RKB Tenaga Kerja

Data Fisik Tenaga Kerja

Laporan sebaran RKB Bahan/Alat

Data Fisik bahan/alat

Data Biaya bahan/alat....

Bentuk Laporan Sistim Aplikasi Rencana Kerja Perkebunan:
LAPORAN SEBARAN RENCANA KERJA (Per Bulan)
1. Laporan Sebaran Rencana Kerja Kebun Tenaga Kerja (Fisik/Biaya)
2. Laporan Sebaran Rencana Kerja Kebun Bahan/Alat (Fisik/Biaya)
3. Laporan Sebaran Rencana Kerja Kebun Tenaga Borongan (Fisik/Biaya)

LAPORAN ANALISA SEBARAN RENCANA KERJA (Per Bulan)
1. Laporan Analisa Sebaran Rencana Kerja Kebun Tenaga Kerja (Fisik/Biaya)
2. Laporan Analisa Sebaran Rencana Kerja Kebun Bahan/Alat (Fisik/Biaya)
3. Laporan Analisa Sebaran Rencana Kerja Kebun Tenaga Borongan (Fisik/Biaya)

Note : Fisik = HK/Ha, Satua Bahan/Ha, Luas Borongan/Ha
          Biaya = Biaya kerja/Ha

LAPORAN RENCANA KERJA TAHUNAN
1. Laporan Tahunan Rencana Kerja Kebun Luas Pekerjaan
2. Laporan Tahunan Rencana Kerja Kebun Tenaga Kerja (Fisik/Biaya)
3. Laporan Tahunan Rencana Kerja Kebun bahan/alat (Fisik/Biaya)
4. Laporan Tahunan Rencana Kerja Kebun Tenaga Borongan(Fisik/Biaya)