 |
APLIKASI MANAJEMEN PIUTANG
MANAJEMEN PIUTANG DAGANG
Pada beberapa perusahaan, piutang dagang merupakan hal yang amat penting, dan memerlukan analisis yang seksama, piutang dagang harus dikelola dengan efisien. Karena dengan memiliki piutang dagang, perusahaan juga menanggung tambahan biaya.
Dalam mengelola piutang dagang ada 2 (dua) hal yang harus dianalisis yaitu:
1. Kebijaksanaan Kredit dan Pengumpulan Piutang
2. Analisis untuk Para Langganan.
Perusahaan umumnya mempunyai piutang dagang karena melakukan penjualan barang dagangannya secara kredit. Semakin besar proporsi dan jumlah penjualan kredit, maka semakin besar pula piutang dagang yang dimiliki oleh perusahaan.
Faktor-faktor yang mempengaruhi piutang dagang :
1 Volume Penjualan Kredit
2 Rata-rata waktu penagihan
Aplikasi akuntansi ini lebih dikhususkan kearah manajemen piutang dagang (walaupun ada keterkaitan secara proses antara piutang dagang dengan persediaan) dalam aplikasi akuntansi ini, aplikasi manajemen piutang dagang hanya mencakup pada nilai transaksi penjualan baik tunai ataupun kredit (termasuk retur penjualan) tanpa lebih merinci kembali pada data barang ataupun persediaan. dengan pembagian kelompok fungsi pada sistim aplikasi manajemen piutang yaitu :
- Sistim Transaksi Penjualan
Sistim transaksi penjualan disusun berdasarkan data-data yang terangkum pada kartu piutang dagang dengan menambahkan transaksi Penjualan Tunai dan retur Penjualan. Form transaksi yang dibentuk berdasarkan jurnal pencatatan akuntansi dengan pengecualian pada transaksi pencatatan pengakuan nilai piutang tidak tertagih (nilai piutang tak tertagih akan terbentuk pada pelaporan Cadangan Kerugian Piutang).
Pembagian Form Transaksi pada aplikasi Manajemen Piutang Terdiri dari :
- Form Transaksi Piutang
Pada form ini dalam aplikasi manajemen piutang, user akan menginput data transaksi penjualan kredit berdasarkan Kode pelanggan dan kode faktur penjualan kredit (Piutang). Nilai Termin penjualan kredit ditentukan dalam form ini sebagai dasar pemberian potongan dalam periode kredit dan dasar dalam pengolahan data analisa umur piutang oleh sistem
Form Input Transaksi Piutang
 |
| Aplikasi Manajemen Piutang |
Form Update Transaksi Piutang Dagang
 |
| Aplikasi Manajemen Piutang |
- Form Transaksi Pembayaran Piutang
Form ini dalam aplikasi manajemen piutang digunakan oleh user untuk input data pembayaran piutang dagang oleh pelanggan berdasarkan kode faktur penjualan kredit. Pada saat akan men-input data pembayaran, pada aplikasi manajemen piutang form transaksi pembayaran piutang dilengkapi dengan :
- Data historis total piutang berdasarkan pelanggan
- Nilai Platform kredit yang dimiliki pelanggan
- Saldo piutang dagang per faktur pelanggan
- Status umur piutang dagang per faktur pelanggan
Form Input Transaksi
 |
| Aplikasi Manajemen Piutang |
Form Update Transaksi Piutang
 |
| Aplikasi Manajemen Piutang |
Form Transaksi Penjualan Tunai
Form ini dalam aplikasi manajemen piutang digunakan oleh user untuk meng-input data penjualan tunai yang terjadi.
Form Input Penjualan Tunai
 |
| Aplikasi Manajemen Piutang |
Form Update Penjualan Tunai
 |
| Aplikasi Manajemen Piutang |
- Form Transaksi Retur Penjualan
Form ini dalam aplikasi manajemen piutang, transaksi retur terbagi menjadi retur dari penjualan kredit dan retur dari penjualan tunai.Pemisahan ini ditentukan oleh sistim berdasarkan kode faktur penjualan dan kode bukti kas masuk/diterima
Form Input Retur Penjualan
 |
| Aplikasi Manajemen Piutang |
Form Update Retur Penjualan
 |
| Aplikasi Manajemen Piutang |
- Form Master
Form master dalam aplikasi manajemen piutang merupakan form yang digunakan untuk setting data yang akan digunakan dalam transaksi penjualan dan pengolahan data penjualan. Setting data pada menu master pada aplikasi akuntansi ini terdiri dari :
Form Input Data Pelanggan
 |
| Aplikasi Manajemen Piutang |
Pada Aplikasi Akuntansi ini data pelanggan akan terdiri dari data umum pelanggan dan data platfond kredit yang diberikan pada pelanggan tersebut. Platfond kredit dalam aplikasi manajemen piutang digunakan sebagai nilai standar monitoring piutang dagang tiap pelanggan
- Form Master Persentase Cadangan Kerugian Piutang
Pada Aplikasi Akuntansi ini, form persentase cadangan kerugian piutang digunakan untuk setting data range umur piutang per pelanggan beserta persentase kerugian piutang yang dicadangkan. Data ini pada aplikasi manajemen piutang digunakan saat analisa piutang pelanggan
Form Input Persentase
 |
| Aplikasi Manajemen Piutang |
Setelah semua data terkumpul, maka tahapan selanjutnya dalam aplikasi akuntansi ini adalah pengolahan data menjadi bentuk Dokumentasi data penjualan, laporan monitoring data piutang dagang dan analisa piutang dagang (Aplikasi Manajemen Piutang).
Dalam suatu perusahaan, piutang dagang mempunyai nilai yang berpengaruh dalam laporan keuangan. Penjualan kredit tidak segera menimbulkan penerimaan kas, tetapi menimbulkan piutang langganan, dan barulah pada hari jatuh tempo menimbulkan aliran kas masuk dari pengumpulan piutang tersebut. Dengan demikian piutang dagang merupakan elemen dari modal kerja yang harus berputar secara terus menerus dalam rantai perputaran modal kerja. Dari hal tersebut dalam aplikasi akuntansi ini dikhususkan pada aplikasi manajemen piutang yang dapat digunakan membantu pengawasan dan memanajemen data piutang dagang agar tidak terjadi kerugian dalam pengelolaan piutang dagang tersebut.
- Aplikasi Manajemen Piutang (Dokumentasi data penjualan)
 |
| Aplikasi Manajemen Piutang |
Konsep dokumentasi data penjualan dalam aplikasi manajemen piutang terbagi menjadi 4 kelompok (bagian) yang secara global akan dimulai dari rekapitulasi data bersifat umum ke data yang lebih spesifik
- Dokumentasi dalam bentuk kartu piutang (Penjualan Kredit)
Kartu piutang merupakan salah satu alat bantu dalam pencatatan transaksi piutang dagang dalam akuntansi. Kartu piutang memberikan informasi mutasi piutang dagang per pelanggan. Rekapitulasi data akan ditampilkan dalam bentuk tabel data (format kartu piutang standar) dan tampilan data dalam bentuk grafik (perbandingan data nilai piutang dagang, nilai piutang terkumpul dan retur penjualan atas faktur penjualan kredit)
- Dokumentasi Penjualan Tunai
Dalam aplikasi akuntansi ini, penjualan tunai termasuk dalam aplikasi manajemen piutang dikarenakan pada saat analisa data piutang dagang (Perbandingan penerimaan kas dari penjualan tunai dan penjualan kredit), penjualan tunai akan menjadi salah satu factor pembanding dan nilai yang digunakan dalam perhitungan tingkat perputaran piutang dagang. Hal ini akan lebih dijelaskan pada Review penjualan tunai dan penjualan kredit pada aplikasi manajemen piutang
- Dokumentasi Potongan Penjualan
Dalam aplikasi akuntansi ini, potongan penjualan dalam aplikasi manajemen piutang akan dibagi ke dalam dua kelompok tabel rekapitulasi data potongan penjualan, yaitu :
Potongan penjualan untuk penjualan tunai
Data rekapitulasi potongan penjualan dalam aplikasi manajemen piutang, akan ditampilkan dalam bentuk tabel data nilai potongan penjualan, total penjualan dan persentase potongan penjualan terhadap nilai penjualan tunai. Data grafik akan berbetuk proporsi nilai potongan penjualan terhadap nilai penjualan tunai per transaksi penjualan tunai
Potongan penjualan untuk penjualan kredit
Bentuk rekapitulasi data potongan penjualan kredit dalam aplikasi manajemen piutang, ditampilkan dalam tabel data potongan penjualan terpakai (dalam periode termin potongan) dan potongan penjualan kredit tidak terpakai (diluar periode termin potongan). Data grafik dalam aplikasi manajemen piutang, merupakan perbandingan antara nilai potongan penjualan terpakai dan potongan penjualan tidak terpakai
- Aplikasi Manajemen Piutang Dagang (Monitoring data piutang dagang)
 |
| Aplikasi Manajemen Piutang |
Dalam kegiatan usaha pengelolaan piutang dagang salah satu kegiatan didalamnya yaitu pengendalian piutang usaha dikarenakan dengan meningkatnya piutang dagang maka akan mengkatkan periode pengumpulan piutang dagang, meningkatkan investasi dalam piutang dagang dan menurunkan kemampuan perusahaan menghasilkan kas.beberapa cara pengawasan piutang dagang Menurut Mamduh M. Hanafi (2004:563) akan digunakan dalam aplikasi manajemen piutang dalam pengelolaan data piutang, yaitu :
- Rata-rata periode pengumpulan piutang (DSO / Day Sales Outstanding)
Periode dari penjulan kredit terjadi sampai dengan penjualan kredit tersebut terbayarkan. Aplikasi akuntansi untuk aplikasi manajemen piutang akan mengelola data piutang per pelanggan dalam bentuk tabel data nilai rata-rata periode pengumpulan piutang dagang. Grafik data akam menampilkan perbandingan DSO ini antar pelanggan dalam periode tertentu.
Penjualan Harian Rata-rata = Total Penjualan / 365 Hari
Rata-Rata periode pengumpulan Piutang = Total piutang / Penjualan Harian rata-rata
- Skedul Umur (Aging Piutang Dagang)
Skedul umur piutang dagang yaitu memecah lebih lanjut informasi piutang dagang berdasarkan umur masing-masing dari piutang dagang. Dalam aplikasi akuntansi ini, aplikasi manajemen piutang akan menampilkan skedul umur piutang dagang dalam bentuk tabel data per pelanggan. Grafik data akan ditampilkan dalam bentuk perbandingan data antar pelanggan dalam periode tertentu berdasarkan umur piutang dagang yang telah disetting pada Form Master.
Untuk Pendekatan pola pembayaran belum digunakan dalam aplikasi manajemen piutang
- Monitoring nilai Platfond piutang dengan jumlah piutang dagang
Monitoring dilakukan dengan membandingkan antara nilai platfond piutang dagang yang diberikan dengan nilai piutang dagang yang belum terbayarkan. Pada aplikasi akuntansi ini, aplikasi manajemen piutang akan menampilkan data dalam bentuk tabel (nilai platfond, nilai piutang dan selisih nilai platfond dengan nilai piutang). Grafik data akan ditampilkan dalam bentuk perbandingan nilai platform piutang dengan realisasi piutang dagang antar pelanggan.
- Aplikasi Manajemen Piutang Dagang (Analisa Piutang dagang dan Analisa Investasi Piutang)
 |
| Aplikasi Manajemen Piutang |
- Tabel Analisa Piutang Tidak Tertagih
Dalam aplikasi akuntansi ini, pengelolaan data piutang dagang oleh aplikasi manajemen piutang menggunakan Tabel Analisa Piutang Tidak Tertagih Standar dengan nilai persentase cadangan kerugian piutang berdasarkan nilai persentase yang telah ditentukan pada form master. Grafik data akan menampilkan data perbandingan piutang dagang per pelanggan dan proporsi total piutang dagang terhadap data piutang dagang per pelanggan dalam bentuk diagram pie serta grafik data cadangan piutang dagang tak tertagih per umur piutang dagang.
Analisa faktor-faktor dalam investasi piutang
- Volume Penjualan Kredit
Pengelolaan data piutang dagang dalam aplikasi manajemen piutang akan menampilkan data tabel rekapitulasi penjualan kredit per periode beserta grafik data
- Syarat Pembayaran Kredit
Pada aplikasi akuntansi ini, syarat pembayaran kredit akan ditampilkan dalam bentuk tabel data yang dikelompokkan berdasarkan periode potongan penjualan kredit, persentase potongan dan tempo pembayaran piutang dagang. Aplikasi manajemen piutang akan merekapitulasi data – data tersebut berdasarkan termin penjualan kredit yang diberikan saat terjadi piutang dagang
- Ketentuan pembatasan kredit
Pada aplikasi akuntansi ini, ketentuan pembatasan kredit merupakan pengelolaan data piutang dagang dalam aplikasi manajemen piutang berbentuk tabel statistic nilai platfond yang diberikan kepada tiap pelanggan (Nilai rata-rata, Tertinggi, Terendah, Median dan nilai Modus data)
- Kebiasaan membayar para pelanggan
Pada aplikasi akuntansi ini, kebiasaan membayar para pelanggan akan ditampilkan dalam bentuk tabel terpisah yang secara sistim aplikasi manajemen piutang terdiri dari tabel pembayaran piutang yang dilakukan dalam periode potongan dan tabel pembayaran piutang diluar periode potongan berdasarkan data per pelanggan
Langganan:
Posting Komentar (Atom)
 |
Aplikasi Monitoring BBM : aplikasi yang berfungsi untuk monitoring dan evaluasi pemakaian Bahan Bakar Unit terhadap hasil 9Output) kerja Unit. Harga Aplikasi Rp 400.000 |
 |
Aplikasi Perhitungan IRR dan MIRR : aplikasi yang berfungsi untuk melakukan perhitungan analisa investasi dari sudut nilai IRR dan MIRR. Harga Aplikasi Rp 200.000 |
 |
Aplikasi Perhitungan NPV dan PI : aplikasi yang berfungsi untuk melakukan perhitungan analisa investasi dari sudut nilai NPV dan Profitability Index. Harga Aplikasi Rp 200.000 |
 |
Aplikasi Monitoring Dokumen Vr.1 : aplikasi yang berfungsi untuk memonitoring pergerakan (mutasi) dokumen antar departemen dengan status mutasi (Pinjam dokumen atau Proses verifikasi), dilengkapi dengan informasi jumlah hari dokumen keluar (belum dikembalikan). Harga Aplikasi Rp 200.000 |
 |
Aplikasi Rekonsiliasi Bank Vr.1 : aplikasi yang berfungsi untuk melakukan Perbandingan Pencatatan Kas bank anatara perusahaan dan pihak Bank, perbandingan selisih Debet/kredit antara pencatatan perusahaan dan bank kemudian membuat Rekonsiliasi bank menuju saldo yang benar. Harga Aplikasi Rp 100.000 |
 |
Aplikasi Kontrak Kerja(SPK) Reminder : aplikasi yang berfungsi untuk melakukan monitoring data-data kontrak kerja berdasarkan periode kontrak pekerjaan. Berdasarkan data periode kontrak kerja tersebut pihak user/pemakai dapat men-set nilai (jumlah) hari sebelum tanggal kontrak selesai agar Aplikasi Reminder Kontrak Kerja akan menampilkan rangkuman data secara otomatis pada saat suatu data kontrak kerja telah memasuki range data Reminder yang di-set oleh user. Harga Aplikasi Rp 200.000 |
 |
Aplikasi Monitoring Curah Hujan : Aplikasi yang berfungsi untuk melakukan Monitoring Curah Hujan dalam bentuk Jumlah Curah hujan dan Durasi (lama waktu) hujan dengan laporan dalam bentuk tabel dan grafik monitoring. Harga Aplikasi Rp 100.000 |
 |
Aplikasi Evaluasi Operasional Perkebunan : Aplikasi yang berfungsi untuk melakukan evaluasi pemakaian Sumber daya kebun (tenaga kerja, bahan dan Tenaga Borong) terhadap Rencana dan Realisasi kerja. Harga Aplikasi Rp 150.000 |
 |
Aplikasi Kalkulator PPh 21 : Aplikasi Perhitungan PPh 21 merupakan aplikasi kalkulator PPh 21 WP Pribadi dengan berdasarkan peraturan pajak tahun 2013. Harga Aplikasi Rp 100.000 |
 |
Aplikasi Rencana Kerja Perkebunan : Aplikasi Rencana Kerja Perkebunan merupakan aplikasi perkebunan yang difungsikan untuk memanajemen rencana kerja perkebunan yang dimulai dari periode terkecil yaitu harian. Dari rencana kerja harian ini, maka dapat direkapitulasi menjadi rencana kerja bulanan dan tahunan. Harga Aplikasi Rp 250.000 |
 |
Aplikasi SMS Portal Vr.1 : Aplikasi ini merupakan Aplikasi yang berfungsi mengirmkan SMS berdasakan data pada file Excel user (Menggunakan Visual Studio 2005-C#). Harga Aplikasi + Sources Code :Rp 300.000 |
 |
Aplikasi Manajemen Kartu Hutang : Aplikasi ini merupakan Aplikasi yang berfungsi Me-manajemen data hutang mulai dari faktur pembelian,pengeluaran kas dan retur pembelian dilengkapi dengan laporan jurnal pembelian,jurnal pengeluaran kas,jurnal retur pembelian, buku besar hutang, daftar saldo hutang,kartu hutang, pengecekan saldo hutang, Rekapitulasi transaksi hutang, konfirmasi satuan hutang, faktur pembelian belum lunas dan laporan umur hutang (per supplier dan per faktur pembelian). Harga Aplikasi Rp 300.000 |
 |
Aplikasi Penentuan Harga Jual : Aplikasi ini merupakan Aplikasi yang berfungsi melakukan perhitungan harga jual produk berdasarkan biaya operasional, jumlah unit produksi dan target laba penjualan. Analisa dilakukan menggunakan 3 metode penentuan harga jual, sehingga user dapat melakukan perbandingan hasil perhitungan dari 3 metode tersebut. Harga Aplikasi Rp 200.000 |
 |
Aplikasi Pembebasan Lahan : Aplikasi ini merupakan Aplikasi yang berfungsi memanajemen data pemebebasn lahan mulai dari data pemilik, tuntutan, pembayaran sampai pada alokasi areal ke master plan blok. Fungsi utamanya adalah membantu user dalam men-trace balik data history suatu blok tanam. dilengkapi dengan data Gambar Foto dan Peta Lahan. Harga Aplikasi CALL |
 |
Aplikasi Perencanaan Kas : Aplikasi ini merupakan Aplikasi akuntansi yang berfungsi memanajemen data kas (Rencana dan realisasi pengeluaran ataupun penerimaan kas) dalam jangke pendek. Dilengkapi dengan tabel monitoring data Kas sehingga dapat digunakan user dalam evaluasi kas serta sebagai data pendukung perencanaan kas periode berikutnya. Harga Aplikasi Rp 200.000 |
 |
Aplikasi Manajemen Piutang Vr 1 : Aplikasi ini merupakan Aplikasi Akuntansi yang berfungsi memanajemen data piutang pelanggan dengan fokus pelaporan pada data Collection Period,potongan kredit terpakai oleh pelanggan, kartu piutang dan pada tingkat potongan berapa yang sering terpakai. Aplikasi ini dilengkapi juga dengan Tools Analisa Lewat Tempo pembayaran, Analisa Umur piutang dan Analisa Cadangan Kerugian piutang. Harga Aplikasi Rp 300.000 |
 |
Aplikasi Manajemen Aktiva MD.1 : Aplikasi ini merupakan Aplikasi Akuntansi yang berfungsi memanajemen depresiasi data aktiva tetap berdasarkan harga perolehan, umur aktiva dan nilai sisa secara harian ataupun rekapitulasi per kelompok, dilengkapi dengan fitur perbandingan antara Konvensional dan Fiskal serta meng-akomodasi penyesuaian nilai koreksi Harga Aplikasi CALL |
 |
Aplikasi RKT Kebun (Fisik) : Aplikasi ini merupakan Aplikasi Akuntansi yang berfungsi melakukan perbandingan antara fisik realisasi pekerjaan dengan fisik rencana/anggaran (pencapaian hari ini, sd hari ini dan fisik per hektar). Harga Aplikasi CALL |
 |
Aplikasi Analisa Investasi (NPV) : Aplikasi ini merupakan Aplikasi Akuntansi yang berfungsi melakukan analisa investasi berdasarkan Net Present Value dengan perbandingan antara data Present Value Penerimaan dengan Biaya (Cost) pada periode, nilai, Rate of Return dan Nilai Sisa Investasi tertentu. Harga Aplikasi Rp 150.000 |
 |
Aplikasi Perhitungan Bunga Angsuran : Aplikasi ini merupakan Aplikasi Akuntansi yang berfungsi untuk melakukan perhitungan jumlah angsuran dan bunga angsuran dengan metode Flat Rate, Efektif Rate dan Anuitas. Harga Aplikasi Rp 150.000 |
 |
Aplikasi Kalkulator EOQ : Aplikasi ini merupakan Aplikasi Akuntansi yang berfungsi untuk melakukan perhitungan tingkat persediaan ideal yang harus terpenuhi /terjaga dalam satu periode tertentu, berdasarkan konsep Economic Order Quantity. Harga Aplikasi Rp 50.000 |
 |
Aplikasi Depresiasi + Pajak :Tujuan Update Aplikasi Akuntansi ini, agar user dapat melakukan perbandingan perhitungan Depresiasi antara metode konvensional dengan metode perpajakan. Hal ini dapat digunakan user dalam melakukan Rekonsiliasi Fiskal Laporan Keuangan Kovensional dengan Laporan Keuangan Menurut Pajak. Harga Aplikasi Rp 150.000 |
 | Aplikasi Peramalan Penjualan : Aplikasi Akuntansi untuk mengelola data history penjualan sehingga dapat digunakan untuk melakukan prediksi penjualan (menggunakan metode statistik trend Garis Lurus dan Garis Lengkung). Harga Aplikasi Rp 200.000 |
 | Aplikasi Operasional Kebun (Upgrade) : Aplikasi Akuntansi untuk manajemen dan monitoring operasional perkebunan (pemakaian jumlah tenaga kerja dan bahan) serta monitoring hasil kerja. Harga Aplikasi Rp 300.000 |
 | Aplikasi Hutang Retensi : Aplikasi Akuntansi untuk manajemen dan monitoring pembayaran hutang beserta retensi penyelesaian nilai kontrak kerja. Harga Aplikasi Rp 300.000 |
 | Kertas Kerja Anggaran : Aplikasi Akuntansi untuk analisa dan evaluasi fisik dan biaya realisasi terhadap nilai fisik dan biaya dianggarankan. Harga Aplikasi Rp 200.000 |
 | Analisa Laporan Keuangan : Aplikasi Akuntansi untuk analisa laporan keuangan dengan metode perbandingan antar periode, analisa indeks/trend, Rasio likuiditas, solvabilitas dan Rentabilitas. Harga Aplikasi CALL |
 | Analisa Perilaku Biaya : Aplikasi Akuntansi untuk analisa perilaku biaya melalui pendekatan historis dengan metode titik tertinggi Terendah, biaya Cadangan (standby Cost) dan metode kuadrat terkecil dilengkapi juga dengan tabel simulasi persamaan regresi untuk mengetahui estimasi biaya berdasarkan variabel x yang telah ditentukan. Harga Aplikasi 250.000 |
 | Kalkulator BEP : Aplikasi yang membantu anda melakukan analisa Cost,Revenue dan Profit dengan metode Break Event Point. Harga Aplikasi Rp 100.000 |
 | Kamus Akuntansiku : Aplikasi yang berbasis Excel sebagai Database, memudahkan user dalam Update data dan merupakan aplikasi kamus kumpulan istilah akuntansi. Harga Aplikasi Rp 50.000 |
 | Kalkulator Depresiasi : Aplikasi non database dengan fasilitas Export hasil perhitungan ke Excel, berfungsi membantu melakukan perhitungan depresiasi dengan berbagai metode akuntansi berdasarkan Satu periode penuh ataupun Half-Periode. Harga Aplikasi Rp 200.000Katalog Produk |
Posting Komentar